У церемонії відкриття меморіальної дошки взяли участь дружина Максима Шаповала Ірина, ректор Київського політехнічного інституту імені Ігоря Сікорського академік Національної академії наук України Михайло Згуровський, народний депутат України Олександр Данченко, представники керівництва Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України і Головного управління розвідки Міністерства оборони України, керівний склад і курсанти Інституту спеціального зв’язку та захисту інформації, близькі і рідні, однокурсники, бойові побратими загиблого розвідника.

Ритуал освячення меморіальної дошки Максимові Шаповалу провів настоятель Храму св. Іоанна Хрестителя Української Православної Церкви Київського Патріархату митрофорний протоієрей Павло Стародуб.